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このシリーズでは、
ビジネスの場で日本人がつい使ってしまいがちな「NG表現」と、それを避けるためのテクニックをご紹介します。
前向きな言い方や柔らかい言葉づかいをすることで、相手にポジティブな印象を与えましょう!
●前向きな言い方にする●
@We're working on finalizing everything by the end of next week.
来週末までにすべてを終わらせられるように、作業を進めております
◇NG表現◇
We'll try to finalize everything by the end of next week.
来週末までに、すべてを終わらせるようにします
◆解説◆
try to は「…しようとする」というだけで、「実際に何かを進めている」というニュアンスがありません。 be working on (取り組んでいる)を用いましょう。
AYou could've been more careful.
もう少し気をつけたほうがよかったね
◇NG表現◇
You made a big mistake.
君は大きな間違いを犯した
◆解説◆
could've been... は仮定法です。「もっと注意したほうがよかったかもね」という建設的なコメントになります。